Links Oneポータルの使い方
Links Oneは、クラウドベースの使いやすいソリューションで、HRチームや従業員が給与、休暇、福利厚生などのすべてのニーズにアクセスできます。以下のビデオは、Links Oneの使い方とすべての機能の概要を提供しています。初めてログインする方法、給与明細、税金情報へのアクセス方法などを学びましょう。Links Oneのチュートリアルビデオのリストは下にスクロールしてください。
Links Oneはモバイルでも利用できます。Links Oneアプリをダウンロードして、いつでもどこでもLinks Oneにアクセスしましょう！
Links One - ビデオマニュアル：スタッフログイン
ドメインサーバーIP/クラウドリンクを介して従業員セルフサービス（ESS）ポータルにアクセスします。ログイン名とパスワードを入力して、「ログイン」を押します。
初回ログインの場合、HRがあなたのHRポータルアカウントを作成した後、メール通知があなたのメールに送信されます。
パスワードの変更
個人情報のセキュリティを確保するために、定期的にログインパスワードを変更することをお勧めします。
ステップ 1: ログインした後、右上隅にある自分の名前をクリックし、[プロファイル]をクリックします。
ステップ 2: 古いパスワードと新しいパスワードを入力して、[保存]をクリックします。
パスワードを忘れた場合
ステップ 1: パスワードを忘れた場合、「パスワードを忘れた場合？」をクリックしてください。
ステップ 2: 「Work」または「Personal」のメールアドレスを入力し、「送信」をクリックしてください。（電話番号は入力しないでください）。職場のメールアドレスを持っていない場合は、個人用のメールアドレスを使用してください。
自動的に新しいパスワードが記載されたメールが受信トレイに送信されます。
単一の給与明細のダウンロード
ステップ 1：給与明細を生成して確認するには、「マイ給与明細」に移動してください。
ステップ 2：支払いスリップアイコンをクリックすると、新しいウィンドウが開きます。
ステップ 3：給与明細をダウンロードするには、「ダウンロード」をクリックしてPDF形式で生成し、保存します。
複数の給与明細をダウンロードする方法
複数の給与明細をダウンロードするには、「私の給与明細」にアクセスした後、該当する複数の給与明細を選択し、「選択した項目をダウンロードする」をクリックしてください。
税金申告書と年度報告書
IR56B税金申告書（または同等のもの）と年度報告書を生成して確認するには、My Taxationにアクセスしてください。
税金申告書のアイコンをクリックすると、新しいウィンドウが自動的に開きます。ダウンロードするには、「ダウンロード」をクリックしてPDFドキュメントを生成してください。
休暇申請方法
休暇を申請するには、サイドメニューの「My Leave」セクションに移動して、「Apply for Leave」をクリックするか、カレンダー上の希望日を直接クリックします。「Leave Type」で申請する休暇タイプを選択し、開始時間と終了時間を指定して「Submit」をクリックします。必要に応じて、追加の備考や補足ファイルを含めるオプションもあります。
同じページまたは「My Leave Balance」セクションの下に休暇残高が表示されます。休暇申請の状態を確認、キャンセル、または却下するには、「My Leave Application」に移動できます。
チームの休暇管理
マネージャーは、「My Teams Leave」にアクセスしてチームの休暇申請を管理できます。
これは「Leave Approval」セクションで行えます。休暇タイプ、従業員、日付などで問い合わせをフィルタリングするオプションがあります。また、「Detail」をクリックして詳細を確認することもでき、休暇を「承認」または「拒否」することができます。
「Leave Approval History」セクションに移動すると、過去の申請に関する詳細情報も確認できます。
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よくある質問
Links Internationalはアジアに特化しています。香港、マカオ、中国本土、シンガポール、マレーシア、台湾、インドネシア、ベトナム、タイ、カンボジア、日本、韓国、オーストラリア、ニュージーランド、インド、ミャンマー、フィリピンをカバーしています。
弊社の従業員数は1人から20,000人まで幅広く対応しております。私たちは、プライベートバンク、ヘッジファンド、小売機関、法律事務所、ITおよびテクノロジー企業、スタートアップからMNCまで、幅広い業界に対応しています。私たちは、さまざまな従業員数や業界に関する豊富な経験を持っており、各クライアントに必要なローカライズについて高度な知識を持っています。
標準の給与支払い価格は、従業員の数、複雑さ、特別な要件、および必要なサービス範囲によって決定されます。私たちは、Links Compliance、Links Assurance、Links Complete HRの3つのサービスレベルを提供しています。各サービスに含まれる詳細については、当社の価格ページをご覧ください。
当社は、雇用保持型、契約型、そしてコンティンジェント型の採用から、給与計算やビザ処理まで、人事プロセスのあらゆる側面をカバーする広範なサービスを提供しています。これにより、チームがより価値の高い戦略的活動に集中できるように支援しています
各クライアントは、常に3人の給与スペシャリストによってサービスされ、十分なカバーがあり、日々の問題や問い合わせにできるだけ迅速かつ効率的に対応できるようにしています。 当社の給与スペシャリストは、すべて豊富な現地化知識を持つ高度に経験豊富なコンサルタントです。
Links社では、ペイロールクライアントの情報のセキュリティが非常に重要視されています。そのため、Links社は承認された高度なセキュリティ対策とプロセスを持っています。Links社のセキュリティ対策には以下のものがあります。
- 全てのペイロールデータがLinks社の香港データセンターに専用のサーバーで保管されており、Links社のオフィスからのVPNアクセスでしかリモートでアクセスできません。
- ペイロール情報へのアクセスは、Links社のHRアウトソーシングスタッフに限定されています。
- 各クライアントごとに専用のデータベースがあり、ethical wallsの使用もされます。
- オンサイトのCCTVおよびセキュリティシステムがあります。
- Links社の情報セキュリティポリシー、ビジネス継続計画、災害復旧計画など、適切なポリシーや計画があります
新しい給与支払いの設定にかかる時間枠は、複雑さや従業員数によって異なりますが、通常1週間から4週間です。Linksでは、専用のテンプレートを使用して、クライアントと共に必要な情報を明確にし、導入フェーズで協力しています。
リンクスは、標準サービスの一環としてHRポータルを通じて従業員セルフサービスを提供しています。HRポータルにより、従業員は休暇申請、給与明細の取得、税務報告書のアクセス、そして経費の提出を自分自身で簡単に行うことができます。従業員は、どこでも、いつでも、自分の都合に合わせてアクセスできます。
顧客が従業員に直接支払いをするか、Linksを介して間接的に支払うかの2つの一般的な方法があります。顧客が従業員に直接支払いをする場合、Linksは顧客の給与計算を行い、顧客がアップロードして支払いを実行するための銀行ファイルを生成します。顧客が従業員に間接的に支払いをする場合、顧客は給与支払いをLinksに支払い、Linksが顧客の従業員に支払いを実行します。これらのオプションの中間には、実装の間に解決できるさまざまな代替案もあります。
Linksにペイロールをアウトソースすることのメリットは次のとおりです。
- 役割を向上させることができます
- 人事部門およびITコストを削減できます
- ストレスのないペイロールおよび人事サポート
- 革新的な人事体験
- 徹底的な人事レポート
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