薪酬外判常見問題

Links One門戶網站使用指南

Links One讓人力資源團隊和員工能夠在一個易用的雲端平台查閱所有的薪酬、假期和福利需求。以下影片展示如何使用Links One及其所有功能。了解如何首次登錄、訪問你的薪酬管理、稅務信息等。

Links One也可在行動裝置上使用。立即下載Links One App,隨時隨地到訪Links One!

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Links One - 視頻手冊:員工登錄

通過域名伺服器IP/ Cloud連結進入員工自助服務(ESS)門戶。輸入你的登錄名和密碼,然後按“登錄”。

對於首次登錄,HR創建你的人事帳戶後,你將收到一封通知郵件。

更改密碼

建議定期更改登錄密碼,以確保個人信息安全。

步驟1:登錄後,點擊右上角的姓名 -> 點擊“個人資料”
步驟2:輸入舊密碼和新密碼,然後點擊“保存”

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忘記密碼

步驟1:如果你忘記了密碼,只需點擊“忘記密碼?”

步驟2:輸入你的“工作”或“個人”電子郵件地址,然後點擊“發送”。 (請不要輸入你的電話號碼)。請注意,如果你沒有工作郵件,請使用你的個人電子郵件地址。

系統將自動向你的收件箱發送一封新郵件。

 

單次下載薪酬單

步驟1:要生成和查看薪酬單,請前往“我的薪酬單”。
步驟2:點擊支付單圖標,將打開一個新窗口。
步驟3:要下載薪酬單,請點擊“下載”以生成PDF格式並保存。

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多個薪酬單下載

對於多個薪酬單下載,在進入“我的薪酬單”後,只需選擇各種薪酬單,然後點擊“下載所選”。

稅務表格和年度報告

要生成和查看IR56B稅務表格(或等效表格)和YTD報告,請前往我的稅務

點擊稅務表格圖標,將自動打開一個新窗口。要下載,請點擊“下載”以生成PDF文檔。

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申請休假

要申請休假,請轉到側邊菜單中的“我的休假”部分。單擊“申請休假”或直接單擊日曆上的所需日期。在“休假類型”下選擇你要申請的休假類型,然後指定開始和結束時間,然後按“提交”。如有必要,還可以選擇包含額外備註和附加文件。

你的休假余額可以在同一頁面上或在“我的休假余額”部分下查看。你可以轉到“我的休假申請”以檢查、取消或拒絕待處理的休假申請。

管理團隊的休假

管理人員可以轉到“我的團隊休假”來管理他們團隊的休假申請。

這可以在“休假批准”部分完成。你可以通過其休假類型、員工、日期等篩選查詢。你還可以通過單擊“詳情”來訪問更多詳細信息,以打開一個窗口,你可以批准拒絕休假。

轉到“休假批准歷史”部分還將為你提供有關過去申請的更多信息。

 

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想要簡化你的人力資源和薪酬嗎?

Links One是亞洲領先的區域性人力資源和薪酬儀表板解決方案,滿足你在亞洲的所有人力資源和薪酬需求。

常見問題

我們覆蓋亞太地區的20多個地點。

我們的典型人數範圍從1到20,000名員工不等。我們涵蓋了廣泛的行業,從初創公司到跨國公司都有,包括私人銀行、對沖基金、零售機構、法律事務所、IT和技術公司。我們處理各種不同規模和行業上擁有豐富的經驗,這意味著我們非常熟悉及本地化以及每個客戶所需。

我們的標準薪酬價格將根據人數、複雜性、特殊要求和所需的服務範圍來確定。我們提供三種服務級別:Links Compliance、Links Assurance和Links Complete HR。有關每個服務級別包含的詳細信息,請訪問我們的定價頁面。

我們提供全方位服務,從保留招聘、臨時招聘和合約招聘、薪酬外判和簽證處理,旨在涵蓋你所有人力資源流程,使你的團隊能夠專注於價值更高的戰略性活動。

每個客戶在任何給定時間都將由3名薪酬專家服務,以確保有足夠的覆蓋面,我們能夠盡可能迅速和高效地回應日常事務和查詢。我們的薪酬專家都是經驗豐富的顧問,具有全面的本地化知識。

客戶的薪酬信息安全對Links International 至關重要。因此,Links International 具有高標準的安全措施和流程,並經過多個現有客戶的重要審查和批准。Links International 的安全措施包括:

  • 所有薪酬數據都存儲在Links香港數據中心的專用服務器上 – 只能通過VPN從Links辦公室遠程訪問薪酬數據
  • 只有Links人力資源外包員工才能訪問薪酬信息
  • 每個客戶均有專用數據庫和使用道德牆
  • 現場閉路電視和安全系統
  • 適當的政策和計劃,包括Links的信息安全政策、業務持續性計劃和災難持續性計劃。

設置客戶薪酬的時間範圍從1-4星期不等,視乎複雜性和人數而定。在實施階段,Links International將與客戶合作,概述通過各種模板所需的必要信息。

Links通過我們的HR門戶提供員工自助服務,這是標準服務的一部分。我們的HR門戶允許員工輕鬆申請年假、檢索他們的薪酬單、訪問他們的稅務報告並提交他們的費用報銷 – 在任何地方、任何時間都可以。

最常見的兩種薪酬支付方法,一是直接支付員工薪酬,或通過Links International 間接支付員工。如果客戶希望直接支付員工薪酬,Links International 將計算客戶的薪酬並生成銀行文件,供客戶上傳和執行支付。如果客戶希望間接支付員工薪酬,客戶可以安排支付薪酬給Links International,由我們作出支付。此外還有各種替代方案,我們很樂意在過程中作出研究。

Links International 的薪酬外判服務使你從以下方面受益:

  • 提升你的角色
  • 減少人力資源和IT成本
  • 無壓力的薪酬和人力資源支持
  • 創新的人力資源體驗
  • 深入的人力資源報告

想將你的薪酬管理外判嗎?

想要專注於促進業務增長的戰略性功能?了解如何通過我們薪酬外判服務降低人力資源成本。