Dần trở lại bình thường
Hồng Kông đã báo cáo không còn trường hợp lây lan Covid-19 địa phương nào trong hơn 14 ngày, dẫn đến việc chính phủ nới lỏng các hạn chế kinh doanh và xã hội khác nhau. Việc thực hiện các biện pháp giãn cách xã hội, kiểm soát biên giới nghiêm ngặt và đóng cửa các cơ sở công cộng đã tạo điều kiện cho Hồng Kông ngăn chặn đại dịch nghiêm trọng. Với việc dường như đã kiểm soát được virus, chính phủ tuyên bố các công chức sẽ tiếp tục tiến hành dịch vụ công cộng. Các doanh nghiệp tư nhân cũng được dự kiến trở lại với các công việc thường ngày của mình.
Khi mọi người bắt đầu quay lại văn phòng, các công ty nên thực hiện các biện pháp phòng ngừa của riêng mình nhằm đảm bảo việc trở lại được suôn sẻ. Mặc dù tình hình có vẻ được kiểm soát tốt, các công ty vẫn nên cảnh giác trong trường hợp có một làn sóng virus khác.
Bảo vệ nhân viên khi trở lại làm việc
An toàn lao động phải luôn là ưu tiên số một cho bất kỳ công ty nào. Bảo vệ tài sản lớn nhất của doanh nghiệp bạn, nhân viên, là điều cần thiết cho năng suất tương lai. Các nhà lãnh đạo và quản lý nhân sự nên xem xét cẩn thận chiến lược đi làm lại để tránh sự bất mãn trong công ty.
Nếu không có kế hoạch rõ ràng và súc tích, nhân viên sẽ không cảm thấy thoải mái và có thể mất niềm tin vào quản lý. Điều này có thể cực kỳ bất lợi cho không khí công ty và ảnh hưởng đến văn hóa làm việc. Dưới đây là một số bước bạn nên thực hiện khi mở lại cửa cho nhân viên:
Trước khi mở cửa:
- Tổng vệ sinh mặt bằng: Thuê dịch vụ để vệ sinh hoàn toàn và khử trùng toàn bộ văn phòng. Thay mới hoặc làm sạch bộ lọc trong điều hoà không khí để đảm bảo tất cả các phòng đều có lượng không khí trong lành tối đa.
- Sửa đổi kế hoạch chỗ ngồi: Cố gắng giãn cách chỗ ngồi trong văn phòng để cung cấp đủ khoảng cách giữa mỗi người.
- Thay đổi thời gian làm việc: Chuyển giờ/tiếp tục giờ làm việc linh hoạt của văn phòng, như vậy nhân viên có thể tránh đi làm vào giờ cao điểm nhằm hạn chế tương tác ở những nơi đông người.
- Quy định vệ sinh: Cung cấp khẩu trang y tế và ít nhất 70% cồn rửa tay/khử trùng tay để khuyến khích vệ sinh. Nhân viên vệ sinh nên được cung cấp thêm đồ bảo hộ, như găng tay, kính bảo hộ và áo choàng dùng một lần.
Trong văn phòng/Thời gian chuyển tiếp:
- Kiểm tra nhiệt độ: Đo nhiệt độ cơ thể của mỗi người khi vào văn phòng và yêu cầu khai báo sức khỏe thường xuyên khi có thể.
- Quản lý người ra vào: Quản lý sự di chuyển của mọi người trong và xung quanh tòa nhà có thể giúp hạn chế số lượng người tiếp xúc với nhau. Đặt giờ ăn trưa và giờ nghỉ khác nhau giữa các nhóm để giảm thiểu tương tác.
- Giới hạn thời gian trong phòng hội nghị/phòng họp: Đặt giới hạn thời gian nhóm người được phép ở lại trong không gian kín và nhỏ.
- Cung cấp hình ảnh an toàn: Nhận thức về an toàn của nhân viên cũng quan trọng không kém mức độ an toàn thực tế. Căng thẳng và lo lắng có thể là vấn đề thực sự mà người lao động trở lại làm việc trong đại dịch này phải đối mặt. Hãy cởi mở để giao tiếp và đón nhận phản hồi từ nhân viên. Nếu họ bày tỏ mối quan tâm, hãy thảo luận và cố gắng giải quyết bất kỳ vấn đề nào họ có.
- Kế hoạch thoát hiểm nếu có lây lan mới: Nếu có một nhân viên được xét nghiệm dương tính sẽ gây ra tình trạng đóng cửa hoàn toàn. Bộ phận nhân sự nên có kế hoạch thoát hiểm mạnh mẽ khi kịch bản này xảy ra và cho thấy họ thực hiện các biện pháp an toàn một cách nghiêm túc.
- Cập nhật khả năng công nghệ để làm việc tại nhà: Đại dịch này đã cho các công ty thấy tầm quan trọng của việc sẵn sàng làm việc từ xa. Làn sóng virus thứ hai có thể buộc mọi người trở lại làm việc tại nhà một lần nữa, bởi thế củng cố công nghệ sẽ rất quan trọng trong việc chuẩn bị cho tình huống này.
Bảo vệ danh tiếng của công ty bạn
Thực hiện một kế hoạch hợp lý sẽ giúp nhân viên cảm thấy thoải mái. Nếu doanh nghiệp không áp dụng và không coi trọng sức khỏe của nhân viên sẽ phải đối mặt với sự bất mãn từ người lao động. Những cá nhân bất mãn sẽ tạo ra rung cảm tiêu cực và làm tổn hại môi trường kinh doanh.
Quay lại làm việc thành công sẽ giúp bảo vệ thương hiệu lãnh đạo của bạn. Một sai lầm có thể làm giảm uy tín tinh tế của bất kỳ công ty nào. Quản lý lực lượng lao động là rất quan trọng trong giai đoạn này. Các nhà lãnh đạo nên xem xét thuê ngoài dịch vụ nhân sự và tập trung vào việc đưa lực lượng lao động của mình trở lại đúng hướng. Đồng thời nên thực hiện Chương trình hỗ trợ nhân viên (EAP) để cho người lao động thấy sức khỏe của họ rất quan trọng đối với công ty. Các doanh nghiệp cũng sẽ được hưởng lợi từ việc cải thiện hiệu suất công việc và tỷ lệ doanh thu thấp hơn.
Quản lý có thể tối ưu hóa năng suất bằng cách tập trung ít hơn vào tính bảng lương và các nhiệm vụ liên quan đến nhân sự khác. Tìm hiểu làm thế nào các dịch vụ nhân sự thuê ngoài của Links có thể hỗ trợ bạn phát triển doanh nghiệp của mình tại đây.
3 Key Takeaways
Nhà tuyển dụng cần chiến lược đi làm lại mạnh mẽ
Khi các công ty trở lại với công việc thường ngày, quản lý nhân sự sẽ cần một kế hoạch vững vàng nhằm phổ biến lại cho nhân viên. Các nhà lãnh đạo doanh nghiệp nên xem xét việc cung cấp các quy định vệ sinh, kiểm tra nhiệt độ và các biện pháp giãn cách xã hội khác để vẽ nên một bức tranh an toàn cho người lao động.
Bảo vệ thương hiệu lãnh đạo của bạn
Thương hiệu của nhà lãnh đạo rất mong manh và có thể dễ dàng tổn hại nếu nhân viên không hài lòng với chiến lược liên quan đến phúc lợi của họ. Cùng tìm hiểu cách Link hỗ trợ bảo vệ thương hiệu của bạn và phát huy thương iệu mạnh hơn nữa! Hãy chắc chắn rằng sức khỏe của nhân viên là một phần trong chiến lược lực lượng lao động của bạn. Xem cách dịch vụ Chương trình Hỗ trợ Nhân viên (EAP) của chúng tôi để giúp bạn tăng năng suất.
Chức năng nhân sự thuê ngoài để tối ưu hóa năng suất
Với việc nhân viên vừa chỉ vừa quay lại, hoạt động kinh doanh có khả năng đang hoen gỉ. Hãy thuê ngoài dịch vụ tính lương và các chức năng nhân sự khác để có thể tập trung vào việc đưa công ty trở lại đúng hướng.
Những bài viết liên quan:
- 5 cách tránh cáu gắt hàng đầu khi làm việc tại nhà
- Coronavirus: Chăm sóc mở rộng tới nhân viên và khách hàng
- 4 bí mật thực hành nhân sự toàn cầu để quản lý khủng hoảng
- Thương hiệu lãnh đạo tại thời điểm suy thoái kinh tế là gì?
- Làm thế nào để tìm được công việc phù hợp với môi trường làm việc tốt
Links International là công ty hàng đầu trong lĩnh vực nhân sự thuê ngoài đổi mới, với các dịch vụ như dịch vụ tính lương thuê ngoài, xin visa, xử lý nhân sự (EOR), hỗ trợ tìm việc, tuyển dụng và nhiều hơn nữa! Liên hệ với chúng tôi để biết thêm thông tin hỗ trợ tận dụng chức năng nhân sự của bạn.
